Kurum Arşivi Ofisi

Kurum Arşiv Ofisi, üniversitemiz bünyesinde üretilen yazılı ve dijital belgelerin düzenli biçimde arşivlenmesi, korunması ve gelecek nesillere aktarılmasından sorumludur. Ofisin temel amacı, kurum hafızasını güvence altına almak ve araştırmacılar için güvenilir bilgi kaynağı sunmaktır.
Görev ve Hizmetler:
- Üniversite birimlerinden gelen arşivlik belgelerin kabulü, tasnifi ve saklanması
- Belgelerin dijital ortama aktarılması ve uzun süreli korunması
- Araştırmacıların ihtiyaç duyduğu belgelere erişimlerinin sağlanması
- Arşivcilik standartlarına uygun belge yönetim süreçlerinin yürütülmesi
- Kurum birimlerine arşivleme ve belge yönetimi konusunda danışmanlık verilmesi
İletişim:
Kurum Arşiv Ofisi, Dokümantasyon Daire Başkanlığı bünyesinde faaliyet göstermektedir. Detaylı bilgi ve başvurular için ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.
| Kurum Arşiv Personeli | Şef Tamer GÜL |
| Telefon | 0362 312 19 19 / 1784 (Dahili) |
| E-posta | tamer.gul@omu.edu.tr |
Mevzuat
11 Sayılı Kararname
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Araştırma Fon Saymanlığı Saklama Planları
Diş Hekimliği Saklama Planları
Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Araştırma Uygulama Merkezleri Saklama Planları
Hastaneler Saklama Planları
Rektörlük Saklama Planları
Tıp Fakültesi Saklama Planları
Yardımcı Hizmetler Saklama Planları
Yardımcı Hizmetler Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı Saklama Planları
Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği
Hukuk Müşavirliği Saklama Planları
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Saklama Planları
Personel Daire Başkanlığı Saklama Planları
YÖK Saklama Planları
İmha Edilecek Malzeme