Seminer Salonu Kullanım Süreci
Merkez Kütüphane Seminer Salonu kullanımına ilişkin aşağıdaki esasların uygulanması gerekmektedir:
1. Salon Özellikleri
- Kapasite: 50 kişi
- Teknik Donanım: Projeksiyon cihazı ve bilgisayar bulunmaktadır.
- Salon, akademik etkinlikler, seminerler, eğitimler ve kurumsal toplantılar için tahsis edilmektedir.
2. Tarih ve Saat Teyidi
Etkinlik planlanmadan önce, talep edilen tarih ve saat uygunluğu için Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı ile iletişime geçilerek takvim teyidi alınmalıdır.
İletişim: Sekreterlik / 6820
3. UBYS Etkinlik Formu (İç Paydaşlar)
Üniversitemizin iç paydaşları olan akademik personelimiz ve öğrencilerimiz, 14.03.2025 tarih ve E-49933177-821–2500061548 sayılı Rektörlük Makamı yazısı doğrultusunda UBYS Sistemi üzerinden “Etkinlik Formu” doldurmakla yükümlüdür.
Etkinlik formunda:
- “EtklDiger” seçeneği işaretlenmeli,
- “(Zorunlu) Salon Tahsisi Salonları Adı Belirtilmelidir” bölümüne “Merkez Kütüphane Seminer Salonu” ifadesi yazılmalıdır.
- “(Zorunlu) Etkinliğin Tüm Detayları Belirtilmelidir” bölümüne etkinliğin detayları yazılmalıdır.
Onaylanan form UBYS üzerinden Başkanlığımıza iletilmelidir. Onay süreci tamamlanmadan salon tahsisi kesinleşmez.
4. Dış Paydaş ve Kurumsal Ziyaretler
Kütüphanemize dışarıdan yapılacak toplu kurumsal ziyaretler (okul gezileri vb.) için, Rektörlük Makamına hitaben yazılmış kurumsal talep yazısı veya dilekçe ile başvurulması gerekmektedir. Uygunluk değerlendirmesi ilgili makamların onayı doğrultusunda yapılacaktır.
5. İptal ve Erteleme
- Planlanan etkinliğin iptal edilmesi veya ertelenmesi durumunda, en geç etkinlik tarihinden 2 iş günü önce Başkanlığımıza telefon veya e-posta yoluyla bildirim yapılmalıdır.
- Bildirim yapılmayan durumlarda ilerleyen dönem salon tahsislerinde öncelik değerlendirmesi yeniden gözden geçirilebilir.
- Teknik veya idari zorunluluklar nedeniyle salon kullanımında değişiklik yapılması gerektiğinde, Başkanlığımız rezervasyonu yeniden düzenleme hakkını saklı tutar.
6. İkram Talepleri
Etkinlik talebi kapsamında ikram planlanması var ise Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmesi, Başkanlığımıza ise bilgi verilmesi gerekmektedir.
7. Öncelik Sırası
Seminer Salonu tahsislerinde öncelik sırası aşağıdaki şekilde uygulanmaktadır:
- Üniversite yönetimi tarafından planlanan kurumsal etkinlikler
- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız tarafından düzenlenen bilgi okuryazarlığı eğitimleri ve kurumsal etkinlikler
- Üniversitenin akademik birimlerinin ders amaçlı kullanım dışındaki eğitim-öğretim faaliyetleri
- Öğrenci toplulukları ve kulüp faaliyetleri
- Uygunluk durumuna göre diğer kurumsal talepler
8. Ders Amaçlı Kullanım
Seminer Salonunun ders kapsamında kullanım taleplerinde, lisansüstü eğitimler için dönemlik en fazla 2 ders saati tahsis edilmektedir. Bu süre, salonun diğer akademik ve kurumsal etkinlikler için kullanım planlaması dikkate alınarak belirlenmiş olup, talepler takvim uygunluğuna göre değerlendirilmektedir.
Salon tahsisi, takvim uygunluğu ve hizmet önceliği esas alınarak değerlendirilmektedir.
Etkinlik Formu Kullanım Kılavuzu İçin Tıklayınız
İletişim:
Özgür İNAN (6820)
Yeliz Yılmaz AKAL (6842)